Struktur Organisasi

Sebagaimana telah ditetapkan dalam Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor  7  Tahun  2011 Tentang Organisasi Perangkat Daerah dan Peraturan Bupati Malang Nomor 10 Tahun 2008 Tanggal 29 Februari 2008 Tentang Organisasi Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Malang, bahwa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Malang terdiri dari :

1.    Kepala Dinas;

2.    Sekretariat;

3.    Bidang Pendaftaran Penduduk;

4.    Bidang Pencatatan Sipil;

5.    Bidang Pengelolaan Data Informasi Administrasi Kependudukan;

6.    Bidang Pengembangan Dan Pengkajian Kependudukan;

Teknis pelaksanaan tugas masing-masing dari sekretariat dan bidang-bidang dipimpin oleh seorang Sekretaris dan Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Dinas. sesuai dengan bidang keahliannya sesuai peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

Adapaun tugas pokok masing-masing adalah :

1.   Kepala Dinas

Kepala Dinas mempunyai tugas :

1.    Memimpin Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam perumusan perencanaan kebijaksanaan, pelaksanaan pembangunan di bidang kependudukan, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan dan perencanaan perkembangan kependudukan, penyelenggaraan pembinaan, pengawasan dan pengendalian teknis pembangunan, pengelolaan serta pemeliharaan sarana dan prasarana kependudukan, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan dan penyerasian perkembangan kependudukan ;

2.    Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan bidang tugasnya.

2.    Sekretariat

Sekretariat  mempunyai tugas:

1.   Melaksanakan koordinasi perencanaan, evaluasi dan pelaporan program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, pengelolaan urusan kepegawaian, urusan umum yang meliputi kegiatan surat menyurat, pengadaan, perlengkapan, rumah tangga, humas, dan urusan keuangan ;

2.   Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya.

Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Malang.

Sekretariat  mempunyai fungsi sebagai berikut :

1.        Perencanaan kegiatan kesekretariatan ;

2.    Pengelolaan urusan administrasi kepegawaian, kesejahteraan  dan pendidikan pelatihan pegawai ;

3.    Pengelolaan urusan rumah tangga, keprotokolan dan hubungan masyarakat ;

4.    Penyeleggaraan pengelolaan administrasi keuangan dan kekayaan daerah ;

5.    Penyelenggaraan kegiatan surat menyurat, pengetikan dan penggandaan, kearsipan, perlengkapan, rumah tangga, dan kehumasan;

6.    Pengelolaan administrasi perlengkapan dan mengurus pemeliharaan, kebersihan kantor ;

7.    Pengkoordinasian dan penyusunan rencana pembagunan, evaluasi dan pelaporan.

 

3.   Bidang Pendaftaran Penduduk

   Bidang Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas :

1.    Bidang Pendaftaran Penduduk melaksanakan sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam bidang penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk dalam Sistim Administrasi Kependudukan meliputi ; pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk serta penerbitan Nomor Induk Kependudukan ( NIK ), perubahan alamat, pendaftaran pindah datang penduduk, pendaftaran warga Negara Indonesia (WNI) tinggal sementara, pendaftaran pindah datang antar negara, pendataan penduduk rentan, penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk serta fasilitasi, konsultasi pelaksanaan pendaftaraan penduduk 

2.    Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya.

Bidang Pendaftaran Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala Bidang  yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Malang.

Bidang Pendaftaran penduduk mempunyai fungsi :

1.    Penyenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk dalam system administrasi kependudukan ;

2.    Penyusunan program, penyelenggaraan kegiatan pendaftaran penduduk ;

3.    Pelaksanaan penyiapan kegiatan pendaftaran penduduk ;

4.    Koordinasi penyelenggaraan pendaftaran penduduk ;

5.    Konsultasi pelaksanaan pendaftaran penduduk ;

6.    Pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pendaftaran penduduk ;

7.    Pemutakhiran biodata penduduk serta penerbitan Nomor Induk Kependudukan / NIK;

8.    Pengadaan blangko Kartu Keluarga ( KK ) dan Kartu Tanda Penduduk ( KTP ) ;

9.    Perpindahan penduduk dalam daerah / luar daerah, antar provinsi dan antar negara ;

10. Pendaftaran pengungsi dan penduduk rentan;

11. Pengawasan atas penyelenggaraan pendaftaran penduduk; 

4.   Bidang Pencatatan Sipil

Bidang Pencatatan Sipil  mempunyai tugas :

1.    Melaksanakan sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam bidang pencatatan kelahiran dan kematian, perkawinan, pengakuan, pegesahan anak dan perceraian, menyimpan dan memelihara dokumen catatan sipil dan melakukan penyelenggaraan, pencatatan atas perubahan nama, status, dan perubahan - perubahan karena peraturan perundang - undangan serta membantu masyarakat dalam pemahaman dan penyelesaian akta - akta catatan sipil melalui pembinaan dan penyuluhan kepada masyarakat ;

2.    Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya.

Bidang Pencatatan Sipil dipimpin oleh seorang Kepala Bidang  yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Malang.

Bidang Pencacatatan Sipil mempunyai fungsi :

1.    Pelaksanaan pencatatan dan penerbitan akta kelahiran dan kematian, baik baru lahir maupun terlambat pelaporannya ;

2.    Pelaksanaan pencatatan dan penerbitan akta perkawinan, baik yang baru maupun terlambat pelaporannya ;

3.    Pelaksanaann pencatatan dan penerbitan akta perceraian ;

4.    Pelaksanaan pencatatan pengakuan dan pengangkatan anak baik yang baru maupun terlambat pelaporannya ;

5.    Pelaksanaan fungsi penyimpanan dan pemeliharaan akta kelahiran dan kematian, akta perkawinan dan perceraian, akta Pengakuan dan pengesahan anak ;

6.    Pelaksanaan pencatatan dan perubahan akta - akta catatan sipil ( Nama, Status dan Perubahan karena peraturan dan perundang – undagan ).

5.   Bidang Pengelolaan Data Informasi Administrasi Kependudukan

Bidang Pengelolaan Data Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai tugas :

1.    Melaksanakan sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam bidang pengelolaan data informasi administrasi kependudukan meliputi : fasilitasi, konsultasi, pengelolaan informasi administrasi penduduk, koordinasi pembangunan dan pengembangan jaringan komunikasi data penyediaan perangkat keras dan perlengkapannya serta jaringan komunikasi data sampai dengan tingkat Kecamatan atau Desa / Kelurahan sebagai tempat pelayanan dokumen penduduk pelaksanaan Sistim informasi Administrasi Kependudukan  / SIAK , perekaman data hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil serta pemutakhiran data penduduk menggunakan SIAK, perlindungan data pribadi penduduk;

2.    Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya.

Bidang Pengelolaan Data Informasi Administrasi Kependudukan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang  yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Malang.

Bidang Pengelolaan Data Administrasi Kependudukan mempunyai fungsi :

1.    Penyelenggaraan pelayanan pengelolaan data informasi administrasi Kependudukan;

2.    Penyusunan program, penyelenggaraan dan evaluasi kegiatan pengelolaan data informasi administrasi kependudukan, pengelolaan dan pemeliharaan data penduduk;

3.    Pelaksanaan penyiapan kegiatan pengelolaan data informasi adminitrasi kependudukan;

4.    Koordinasi penyelenggaraan pengelolaan data informasi administrasi kependudukan;

5.    Konsultasi pelaksanaan pengelolaan data informasi administrasi kependudukan;

6.    Pengembangan dan pemeliharaan jaringan;

7.    Pembangunan dan pemutakhiran data base;

8.    Penyajian dan desiminasi informasi;

9.    Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan penyeleggaraan pengelolaan data informasi administrasi kependudukan;

10. Pengawasan atas penyelenggaraan pengelolaan data informasi administrasi kependudukan.

6.   Bidang Pengembangan dan Pengkajian Kependudukan

Bidang Pengembangan dan Pengkajian Kependudukan mempunyai tugas :

1.    Melaksanakan sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam bidang pengembangan dan pengkajian kependudukan meliputi; penyerasian dan harmonis kebijakan kependudukan antar dan dengan lembaga pemerintah dan non pemerintah, pengendalian kuantitas / kualitas penduduk dan perlidungan penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan, penyelenggaraan kerjasama dengan organisasi kemasyarakatan dalam rangka tertib administrasi kependudukan penetapan indikator kependudukan, proyeksi penduduk dan dampak kependudukan serta kebijakan kependudukan terhadap khalayak sasaran, penilaian dan pelaporan kinerja pembangunan kependudukan secara periodik;

2.    Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang dan tugasnya.

Bidang Pengembangan dan Pengkajian Kependudukan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang  yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Malang.

Bidang Pengembangan dan Pengkajian Kependudukan mempunyai fungsi :

1.    Penyelenggaraan pengembangan dan pengkajian kependudukan;

2.    Penyusunan program, penyelenggaraan dan evaluasi kegiatan pengembangan dan pengkajian kependudukan dan pengelolaannya;

3.    Pelaksanaan penyiapan kegiatan pengembangan dan pengkajian kependudukan;

4.    Koordinasi penyelenggaraan pengembangan dan pengkajian kependudukan;

5.    Fisilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, dan konsultasi pelaksanaan pengembangan dan pengkajian kependudukan;

6.  pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pengembangan dan pengkajian kependudukan


 


Last Update:13-02-2012 09:52